De grootste misleiding in gym-software: proefles = lid, tenzij je beter kiest
Betaal jij ongemerkt voor 'gratis' proeflessen? Veel systemen rekenen proefleden als volwaardige klanten. Stop met deze verborgen kosten en kies voor een vast bedrag voor onbeperkt accounts.
Stop met betalen voor proeflessen
Hoeveel kost één ‘gratis’ proefles jou eigenlijk?
Je kent het vast.
Iemand boekt een proefles, maakt een account aan en komt eens kijken.
Prima, zo hoort het.
Tot je de factuur van je softwarepakket opent en denkt:
“Wacht even, waarom betaal ik ineens zoveel meer per maand?”
En dan blijkt:
Al die proeflessen worden gewoon meegerekend als leden.
Alsof het volwaardige abonnementen zijn.
Dat is geen foutje meer. Dat is een verdienmodel.
Het verhaal van 'Deniz': “Je betaalt voor 272 leden, maar je hebt er 108”
Een van de sportschooleigenaren die ons onlangs belde, laten we hem 'Deniz' noemen, werkte al jaren met een bekend managementsysteem.
Op een dag kreeg hij een factuur die bijna 50 euro als maandbedrag hoger was dan normaal.
Hij belt de leverancier:
“Hoe kan dit? Hoezo is mijn factuur ineens duurder?”
Antwoord:
“Ja, u heeft een enorme groei in uw leden.”
Klinkt leuk toch, groei.
Tot hij inzoomde in de cijfers.
- Actieve klanten in het systeem: 272
- Klanten met een echt product of lidmaatschap: 108
De rest?
Proeflessen. Losse accounts. Mensen die even komen kijken.
En toch moest hij voor 272 actieve leden betalen.
Toen hij aangaf dat dit altijd anders berekend was, kreeg hij letterlijk te horen:
“Ja, dat klopt, dat is jarenlang fout geweest. We hadden dat wél in rekening moeten brengen.”
Vrij vertaald:
“Vanaf nu betaal je gewoon voor iedere proefles alsof het een lid is.”
De verborgen prijs van proeflessen als ‘leden’
Het probleem is groter dan alleen een hogere factuur.
Als jij moet betalen voor elke proefles als lid, dan moet je ineens:
- Na elke proefles checken of iemand wél iets koopt
- Mensen die nog twijfelen direct verwijderen om kosten te besparen
- Handmatig accounts opschonen
- Tijd verspillen aan administratie in plaats van aan groei
En dan gebeurt er nog iets ergers.
Je saboteert je eigen marketing.
Want als jij proefles-accounts gaat verwijderen om kosten te drukken:
- Kun je geen promoties meer naar ze sturen
- Kun je geen strippenkaart of abonnement meer aanbieden als ze terugkomen
- Verlies je warme leads die bijna klant hadden kunnen worden
Een proefles hoort een kans te zijn, geen kostenpost.
Proeflessen horen in je marketing, niet op je kostenlijst
Een proefles is bedoeld om iemand kennis te laten maken met jouw gym.
Je wilt dan:
- De drempel zo laag mogelijk houden
- Het zo makkelijk mogelijk maken om daarna een abonnement te kopen
- Contactgegevens bewaren zodat je kunt opvolgen
Maar als jouw systeem proeflessen ziet als leden, dwingt het jou om:
- Accounts te verwijderen
- Minder proeflessen te stimuleren
- Minder leads op te bouwen
En dat remt je omzet.
Hoe AppyBee hiermee omgaat
Bij AppyBee doen we het anders. Veel anders.
Onze pakketten zijn:
- Onbeperkt leden
- Onbeperkt proeflessen
- Onbeperkt accounts, trainers en medewerkers
Het prijsverschil zit niet in aantallen, maar in functionaliteit.
Concreet:
- Je betaalt niet extra omdat je veel proeflessen hebt
- Je hoeft nooit meer accounts te verwijderen vanwege kosten
- Je CRM blijft groeien in plaats van slinken
- Je kunt iedereen op elk moment opnieuw activeren met een actie
Minder gezeur, meer groei
De situatie van 'Deniz' staat niet op zichzelf.
Veel gyms betalen ongemerkt veel te veel, omdat:
- Proeflessen als leden worden gerekend
- Oud-leden niet worden gescheiden van actieve leden
- Verstopte staffels in de kleine lettertjes zitten
Bij AppyBee houden we het helder:
- Vast maandbedrag
- Geen verrassingen
- Geen straf voor groei
- Geen kosten voor proeflessen of losse accounts
Wat als je nooit meer hoeft op te letten hoeveel accounts je hebt?
Stel je voor:
- Je draait campagnes voor proeflessen zonder angst voor je factuur
- Iedereen kan probleemloos een account aanmaken
- Elke lead blijft netjes in je systeem staan
- Jij bouwt een enorme database op die jouw marketing voedt
Dat is precies hoe AppyBee is gebouwd.
Tijd om te stoppen met betalen voor proeflessen
Als dit herkenbaar klinkt, is het tijd om het anders te doen.
Bij AppyBee:
- Krijg je een demo waarin je precies ziet hoe wij met proeflessen omgaan
- Leggen wij je uit hoe een zorgeloze overstap werkt
- Kun je ons systeem twee weken gratis en vrijblijvend testen
Plan je demo en ontdek hoe het voelt wanneer proeflessen eindelijk bijdragen aan groei en niet aan je kosten.
Date
December 12, 2025
Do you like this article?
Why not share it:
