Aktion, Rabatt oder Aufnahmegebühr? Passe nur die erste Zahlung an.

Mehr Spielraum für Aktionen. Ohne Chaos in deiner Verwaltung.

Du willst eine Frühlingsaktion fahren. Ein Stammkunde bekommt einen persönlichen Deal. Jemand steigt mit 10 € Willkommensrabatt ein. Und ab und zu berechnest du 25 € Aufnahmegebühr.

Alles logisch. Alles gut fürs Geschäft. Und alles schwer mit einem einzigen festen Abo zu kombinieren.

Bisher war die Lösung meistens: ein extra Abo anlegen. Oder es manuell im Nachhinein geradebiegen. Zeit weg, Rechnung unklar, dein Buchhalter zieht eine Augenbraue hoch.

Deshalb haben wir Flexible Erstzahlung gebaut. Die einfachste Lösung für das häufigste Problem: du willst gelegentlich nur den ersten Betrag anpassen — nicht das ganze Abo.

Was macht es genau?

Bei jedem manuellen Verkauf kannst du drei Dinge anpassen — nur für diesen einen Verkauf. Das Abo selbst bleibt unverändert.

1. Den Betrag der ersten Rate
Plus, minus oder null. Wie du willst.

• + 25 € Aufnahmegebühr
• – 10 € Willkommensrabatt
• 0 € über eine Aktion oder einen Partner-Deal

2. Die Rechnungsbeschreibung
Keine vagen Posten mehr auf der Rechnung. Du bestimmst, was draufsteht:

• „Einmalige Aufnahmegebühr“
• „Frühlingsaktion 2026“
• „Persönlicher Deal erster Monat“

Klar für dein Mitglied. Klar für deine Buchhaltung.

3. Wann die Aktion gelten darf

• Immer verfügbar
• Oder nur beim ersten Kauf eines neuen Mitglieds

So profitiert ein bestehender Kunde nicht versehentlich doppelt von deinem Willkommensangebot.

Warum ist das praktisch?

Auf einen Blick:

• Keine Aktions-Abos mehr neben deinen echten Abos
• Keine Excel-Workarounds
• Keine Fehler auf Rechnungen
• Neue Leads konvertieren schneller über einen einmaligen Deal
• Und du behältst eine saubere, übersichtliche Verwaltung

Besonders nützlich, wenn du regelmäßig Aktionen fährst oder häufiger 1-zu-1-Deals abschließt.

Beispiel aus der Praxis

Sommeraktion, neues Mitglied steigt ein:

• Erste Zahlung: – 15 € Rabatt
• Rechnungsbeschreibung: „Sommeraktion – Willkommensrabatt“
• Nur gültig: beim ersten Kauf

Du hakst es ab, verkaufst das Abo, und alles landet sofort korrekt auf der Rechnung und im Zahlungssystem. Ab dem zweiten Monat zieht das Lastschriftverfahren den normalen Betrag ein. Keine Handarbeit mehr.

Was du davon hast

Mehr kommerzielle Freiheit, weniger Verwaltung. Ein System, das sich mit deinen Aktionen mitbewegt — statt dich zu zwingen, deine Aktionen ans System anzupassen.

Und genau das macht AppyBee für 800+ Fitnessstudios und Studios: 10–15 Stunden pro Woche weniger Verwaltung, damit du dich auf deine Mitglieder konzentrieren kannst.

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