A maior pegadinha no software para academias: aula experimental = aluno ativo, a menos que você escolha melhor

Pare de pagar por aulas experimentais
Quanto custa realmente uma aula experimental ‘gratuita’ para você?

Você conhece bem essa história.
Alguém agenda uma aula experimental, cria uma conta e vem conhecer.
Ótimo, é assim que deve ser.

Até que você abre a fatura do seu software e pensa:
“Peraí, por que estou pagando de repente tanto a mais por mês?”

E aí você descobre:
Todas essas aulas experimentais são simplesmente contabilizadas como alunos.
Como se fossem planos ativos.

Isso não é mais um erro. É um modelo de negócio.

A história de 'Deniz': “Você paga por 272 alunos, mas tem 108”

Um dos donos de academia que nos ligou recentemente, vamos chamá-lo de 'Deniz', trabalhava há anos com um sistema de gestão conhecido.

Um dia, ele recebeu uma fatura com um valor mensal quase 50 euros mais alto do que o normal.
Ele liga para o fornecedor:

“Como assim? Por que minha fatura ficou mais cara de repente?”

Resposta:
“Sim, você teve um crescimento enorme no número de alunos.”

Parece ótimo, né? Crescimento.
Até ele analisar os números de perto.

• Clientes ativos no sistema: 272
• Clientes com um produto ou plano de verdade: 108

E o resto?
Aulas experimentais. Contas avulsas. Pessoas que só vieram conhecer.

E mesmo assim, por 272 alunos ativos ele teve que pagar.

Quando ele disse que isso sempre tinha sido calculado de forma diferente, ouviu literalmente:

“Sim, é verdade, isso esteve errado por anos. Nós deveríamos ter cobrado isso sim.”

Em outras palavras:
“A partir de agora você paga por cada aula experimental como se fosse um aluno.”

O preço oculto de aulas experimentais como ‘alunos’

O problema é maior do que apenas uma fatura mais alta.

Se você precisa pagar por cada aula experimental como um aluno, de repente você tem que:

• Checar após cada aula experimental se a pessoa realmente comprou algo
• Excluir imediatamente quem ainda está em dúvida para cortar custos
• Limpar contas manualmente
• Perder tempo com administração em vez de focar no crescimento

E aí acontece algo ainda pior.

Você sabota o seu próprio marketing.

Porque quando você exclui cadastros de aulas experimentais para cortar custos:

• Você não pode mais enviar promoções para eles
• Não pode oferecer um plano ou pacote de créditos quando eles voltarem
• Você perde leads quentes que estavam quase se tornando clientes

Uma aula experimental deveria ser uma oportunidade , não um custo.

Aulas experimentais devem ser marketing, não uma despesa

A aula experimental serve para apresentar sua academia a alguém.

Nesse momento, você quer:

• Facilitar ao máximo o primeiro passo
• Tornar o mais simples possível a contratação de um plano em seguida
• Guardar os dados de contato para fazer o acompanhamento

Mas se o seu sistema trata aulas experimentais como alunos ativos, ele te obriga a:

• Excluir cadastros
• Incentivar menos aulas experimentais
• Gerar menos leads

E isso freia o seu faturamento.

Como a AppyBee lida com isso

Na AppyBee, fazemos diferente. Muito diferente.

Nossos planos têm:

• Alunos ilimitados
• Aulas experimentais ilimitadas
• Contas, instrutores e funcionários ilimitados

A diferença de preço não depende de quantidade, mas de recursos.

Na prática:

• Você não paga a mais por ter muitas aulas experimentais
• Você nunca mais precisará excluir contatos para economizar
• Seu CRM continua crescendo em vez de encolher
• Você pode reativar qualquer pessoa a qualquer momento com uma campanha

Menos dor de cabeça, mais crescimento

A situação de 'Deniz' não é um caso isolado.
Muitas academias pagam caro sem perceber, porque:

• Aulas experimentais são cobradas como alunos ativos
• Ex-alunos não são separados dos alunos ativos
• Existem faixas de preço escondidas nas letras miúdas

Na AppyBee, mantemos tudo claro:

• Mensalidade fixa
• Sem surpresas
• Sem punição pelo crescimento
• Sem custos para aulas experimentais ou contas avulsas

E se você nunca mais precisasse se preocupar com o número de contas?

Imagine só:

• Você roda campanhas para aulas experimentais sem medo da fatura
• Qualquer pessoa pode criar uma conta sem complicação
• Cada lead fica registrado perfeitamente no seu sistema
• Você constrói uma base enorme que alimenta o seu marketing

É exatamente assim que o AppyBee foi feito.

Hora de parar de pagar por aulas experimentais

Se isso parece familiar, é hora de fazer diferente.

Na AppyBee:

• Você recebe uma demonstração para ver exatamente como lidamos com aulas experimentais
• Explicamos como funciona uma migração tranquila
• Você testa nosso sistema por duas semanas grátis e sem compromisso

Agende  sua demonstração e descubra a sensação de ver as aulas experimentais finalmente gerarem crescimento, e não custos.