El mayor engaño del software para gimnasios: clase de prueba = socio, salvo que elijas mejor

Deja de pagar por las clases de prueba
¿Cuánto te cuesta realmente una clase de prueba ‘gratis’?

Seguro que te suena.
Alguien reserva una clase de prueba, se crea una cuenta y viene a probar.
Perfecto, así debería ser.

Hasta que abres la factura de tu software y piensas:
“Espera un momento, ¿por qué pago de repente tanto más al mes?”

Y resulta que:
Todas esas clases de prueba se cuentan directamente como socios.
Como si fueran suscripciones completas.

Eso ya no es un error. Es un modelo de negocio.

La historia de 'Deniz': “Pagas por 272 socios, pero solo tienes 108”

Uno de los dueños de gimnasio que nos contactó hace poco, llamémosle 'Deniz', llevaba años usando un conocido sistema de gestión.

Un día recibió una factura mensual casi 50 euros más cara de lo habitual.
Llama al proveedor:

“¿Cómo es posible? ¿Por qué mi factura es de repente más cara?”

Respuesta:
“Sí, es que ha tenido un gran crecimiento de socios.”

Suena bien, ¿verdad? Crecer.
Hasta que analizó las cifras.

• Clientes activos en el sistema: 272
• Clientes con un producto o suscripción real: 108

¿El resto?
Clases de prueba. Cuentas sueltas. Gente que solo vino a mirar.

Y aun así, por 272 socios activos tuvo que pagar.

Cuando comentó que antes siempre se calculaba de otra forma, le dijeron literalmente:

“Sí, es verdad, ha estado mal durante años. Deberíamos habérselo cobrado.”

En otras palabras:
“A partir de ahora pagas por cada clase de prueba como si fuera un socio.”

El coste oculto de contar las clases de prueba como ‘socios’

El problema va más allá de una factura más alta.

Si tienes que pagar por cada clase de prueba como si fuera un socio, de repente te toca:

• Comprobar tras cada clase de prueba si alguien compra algo
• Eliminar de inmediato a quienes dudan para ahorrar costes
• Limpiar cuentas manualmente
• Perder tiempo en administración en vez de en crecer

Y entonces pasa algo aún peor.

Saboteas tu propio marketing.

Porque si eliminas cuentas de clases de prueba para reducir costes:

• Ya no puedes enviarles promociones
• Ya no puedes ofrecerles un bono o suscripción si vuelven
• Pierdes leads calientes que podrían haber sido clientes

Una clase de prueba debe ser una oportunidad , no un gasto.

Las clases de prueba van en tu marketing, no en tu lista de gastos

Una clase de prueba sirve para que conozcan tu gimnasio.

En ese momento quieres:

• Ponerlo lo más fácil posible
• Facilitar al máximo la compra de una suscripción después
• Guardar los datos de contacto para hacer seguimiento

Pero si tu sistema cuenta las clases de prueba como socios, te obliga a:

• Eliminar cuentas
• Fomentar menos clases de prueba
• Generar menos leads

Y eso frena tu facturación.

Cómo lo gestiona AppyBee

En AppyBee lo hacemos de otra forma. Muy diferente.

Nuestros planes incluyen:

• Socios ilimitados
• Clases de prueba ilimitadas
• Cuentas, entrenadores y empleados ilimitados

La diferencia de precio no está en la cantidad, sino en las funciones.

En concreto:

• No pagas más por tener muchas clases de prueba
• Nunca más tendrás que borrar cuentas por ahorrar costes
• Tu CRM no deja de crecer en lugar de encogerse
• Puedes reactivar a cualquiera en cualquier momento con una promoción

Menos complicaciones, más crecimiento

El caso de 'Deniz' no es el único.
Muchos gimnasios pagan de más sin darse cuenta porque:

• Las clases de prueba cuentan como socios
• Los antiguos socios no se separan de los activos
• Tramos ocultos en la letra pequeña

En AppyBee somos transparentes:

• Cuota mensual fija
• Sin sorpresas
• Sin penalizaciones por crecer
• Sin costes por clases de prueba o cuentas sueltas

¿Y si nunca más tuvieras que preocuparte por cuántas cuentas tienes?

Imagina esto:

• Lanzas campañas de clases de prueba sin miedo a la factura
• Cualquiera puede crear una cuenta sin problemas
• Cada lead queda registrado impecablemente en tu sistema
• Creas una enorme base de datos que impulsa tu marketing

Así es exactamente como está diseñado AppyBee.

Hora de dejar de pagar por las clases de prueba

Si esto te suena familiar, es momento de cambiar las cosas.

Con AppyBee:

• Tienes una demo donde ves exactamente cómo gestionamos las clases de prueba
• Te explicamos cómo hacer una migración sin complicaciones
• Puedes probar nuestro sistema dos semanas gratis y sin compromiso

Reserva tu demo y descubre lo que se siente cuando las clases de prueba por fin impulsan tu crecimiento y no tus costes.